Viele Unternehmen starten mit Microsoft Copilot,
indem sie Lizenzen bereitstellen und auf schnelle Effekte hoffen. In der Praxis zeigt sich jedoch: KI entfaltet ihren Nutzen nicht automatisch. Der entscheidende Erfolgsfaktor ist der Reifegrad der Organisation – also das Zusammenspiel aus Verständnis, Arbeitsweise, Kompetenz und Umsetzung.
Genau aus diesem Grund haben wir ein kompaktes Reifegrad‑Programm entwickelt, das Unternehmen bis 250 Mitarbeitende strukturiert und wirksam in die produktive Nutzung von Copilot führt.
Vom Verständnis zur Anwendung: ein dreistufiges Lernmodell
Unser Programm basiert auf drei aufeinander aufbauenden Self‑Learning‑Modulen, die bewusst sowohl kognitiv als auch persönlich und praktisch ansetzen:
1. Warum sich Unternehmen wandeln müssen
Die Teilnehmenden verstehen, welche Markt‑, Technologie‑ und Produktivitätstreiber den Wandel erzwingen – und warum KI kein optionales Tool, sondern ein strategischer Hebel ist.
2. Warum ich meine Arbeitsweise ändern muss
Der Fokus verlagert sich vom Unternehmen auf die eigene Rolle. Die Teilnehmenden reflektieren ihre heutige Arbeitsweise und erkennen, wo Copilot konkret Entlastung, Qualität und Geschwindigkeit bringen kann.
3. Wie mein Arbeitsplatz der Zukunft aussieht
In diesem Modul entsteht ein klares Bild zukünftiger Zusammenarbeit: Mensch und KI als produktives Team, eingebettet in den eigenen Arbeitsalltag.
Relevanz statt Theorie: Use Case Entwicklung von Anfang an
Am Ende des ersten Moduls definieren die Teilnehmenden einen konkreten Copilot‑Use‑Case mit einem strukturierten Use‑Case‑Canvas.
So wird aus abstrischem Wissen sofort ein persönlicher Anwendungsbezug – ein entscheidender Hebel für Akzeptanz und Motivation.
Die Lernzielkontrolle erfolgt schlank und messbar über Microsoft Forms, kombiniert mit der qualitativen Bewertung der entwickelten Use Cases.
Coaching nach Reifegrad: gezielt statt beliebig
Sobald die Teilnehmenden einen ausreichenden Reifegrad erreicht haben, öffnen wir den Zugang zu gezielter Unterstützung:
- Individualcoaching (60 Minuten) zur Vertiefung, Reflexion und persönlichen Arbeitsgestaltung
- Anwendungsunterstützung (20 Minuten) als „Training‑on‑the‑Job“ für konkrete Aufgaben oder Fragestellungen
So wird Copilot nicht theoretisch erklärt, sondern im echten Arbeitskontext wirksam gemacht.
Durchführung inklusive: einfach, sicher, skalierbar
Damit das Programm für KMU praktikabel bleibt, liefern wir die komplette Durchführung mit:
- einen Buchungs‑Shop für Module und Coachings
- einen geschützten Microsoft‑Teams‑Bereich für Coaching und Austausch
- einen zentralen, passwortgeschützten Zugang über eine eigene Subdomain
Das schafft Klarheit, Sicherheit und einen professionellen Rahmen – ohne zusätzlichen IT‑Aufwand für das Unternehmen.
Fazit: Copilot-Adoption ist ein Change‑Prozess
Unternehmen, die Copilot erfolgreich nutzen wollen, brauchen mehr als Technologie. Sie brauchen Orientierung, Befähigung und Begleitung.
Unser Reifegrad‑Programm macht genau das möglich – strukturiert, messbar und speziell für Unternehmen bis 250 Mitarbeitende.